不管你從事什么行業(yè)，處于怎樣的崗位，你也許都有為自己的時(shí)間管理能力感到困擾的時(shí)刻，總覺(jué)得一天過(guò)得十分忙碌和疲憊，卻也沒(méi)有完成計(jì)劃內(nèi)的事情。為何有人卻能夠在同樣的時(shí)間里，完成更多的工作呢？

今天匯智君與大家分享來(lái)自時(shí)間管理專家勞拉·范德坎的TED演講。她發(fā)現(xiàn)每個(gè)人都高估自己設(shè)定的目標(biāo)，同時(shí)又低估了自己所擁有的時(shí)間。她提供了一些能夠幫助我們合理利用時(shí)間、完成更重要事情的實(shí)用策略，從而讓我們可以在有限的時(shí)間內(nèi)活出自己想要的人生。希望她的演講能夠給大家一定的啟發(fā)。

當(dāng)人們發(fā)現(xiàn)我寫(xiě)跟時(shí)間管理有關(guān)的書(shū)籍時(shí)，他們會(huì)認(rèn)為我是個(gè)這樣的人： 

第一，我從來(lái)不會(huì)遲到，應(yīng)該是個(gè)守時(shí)的人。但實(shí)際上我不是。更諷刺的是，有次我去參加有關(guān)時(shí)間管理的演講，結(jié)果卻遲到了。 

第二，他們認(rèn)為我關(guān)于節(jié)省時(shí)間會(huì)有很多小貼士和技巧。 

另一種說(shuō)法是：我們是從日?；顒?dòng)中擠出零碎時(shí)間，然后把他們疊加起來(lái)，做成自己想做的事情。

我質(zhì)疑這種說(shuō)法的根據(jù)。 

我聽(tīng)到最搞笑的一種說(shuō)法是：利用節(jié)目的廣告時(shí)間來(lái)做健身操，這樣，每半小時(shí)就可以有8分鐘來(lái)運(yùn)動(dòng)。 所以，2個(gè)小時(shí)的節(jié)目，就會(huì)有32分鐘來(lái)運(yùn)動(dòng)。 

這當(dāng)然是真的。 

但你知道怎么利用這32分鐘來(lái)運(yùn)動(dòng)嗎？

總結(jié)一下，人們通常認(rèn)為，在這兒和那兒節(jié)省一點(diǎn)時(shí)間，疊加起來(lái)，就可以做自己想做的事情。

真的是這樣嗎？ 

通過(guò)研究成功人士如何利用時(shí)間和看他們的時(shí)間表，我得出一個(gè)結(jié)論： 我們并不是通過(guò)節(jié)省時(shí)間來(lái)建設(shè)自己的生活，而是通過(guò)選擇自己想要的生活，來(lái)自動(dòng)節(jié)省時(shí)間。

我觀察研究了1001個(gè)繁忙的成功人士時(shí)間日記。這些人工作都非常忙，還有孩子要照顧，也許還要照顧老人和為社區(qū)服務(wù)。我讓他們記錄自己的時(shí)間花銷(xiāo)，這樣我就可以算出他們花了多少時(shí)間工作和睡覺(jué)，然后我采訪他們，問(wèn)他們關(guān)于時(shí)間管理的秘訣。 

其中一個(gè)女忙人的時(shí)間是這樣的：

周三晚上她回到家，發(fā)現(xiàn)熱水器壞了，導(dǎo)致地下室全是水。

她那天晚上就只能著手處理這爛攤子。第二天，水管工來(lái)修理。

第三天，專業(yè)家居清理師傅來(lái)處理浸水的毯子。 

這些都記錄在她的時(shí)間日志里。處理這些事，加起來(lái)占了她那周7個(gè)小時(shí)。7個(gè)小時(shí)??！就好比是一天的時(shí)間了。

但我可以肯定，如果你在一周伊始就問(wèn)她，“你可以擠出7個(gè)小時(shí)來(lái)訓(xùn)練鐵人三項(xiàng)嗎？”或者“你可以找7個(gè)小時(shí)來(lái)指導(dǎo)7個(gè)有潛力的學(xué)生嗎？” 

她肯定會(huì)答：“不行——你沒(méi)看到我有多忙嗎？”

但是注意，當(dāng)她發(fā)現(xiàn)地下室進(jìn)水的時(shí)候，她就必須擠出7個(gè)小時(shí)來(lái)。 

這個(gè)故事說(shuō)明，時(shí)間的彈性很大，我們不能憑空造出更多時(shí)間，但時(shí)間會(huì)根據(jù)我們的選擇靈活伸縮。所以管理時(shí)間的關(guān)鍵，就是把我們優(yōu)先的事情當(dāng)做那個(gè)“漏水的熱水器”。 

為了說(shuō)明這一點(diǎn)，我想引用一個(gè)我曾采訪過(guò)的最忙的人說(shuō)過(guò)的話。

她管理著一個(gè)12人的小公司。還有6個(gè)娃要照顧。我想跟她約個(gè)時(shí)間做采訪，她實(shí)在擠不出時(shí)間。但她沒(méi)有時(shí)間接受我采訪的原因是，她出門(mén)徒步了，因?yàn)檫@是春日里陽(yáng)光明媚的一天。 

所以這讓我更感興趣了。當(dāng)我最終聯(lián)系到她時(shí)，她說(shuō)： 

“聽(tīng)著，勞拉，我所做的一切事情，我花的每一分鐘，都是我做的選擇。 ”

與其說(shuō)“我沒(méi)有時(shí)間做X, Y, Z”不如說(shuō)“我不做X, Y, Z 是因?yàn)檫@些不是我的優(yōu)先事項(xiàng)”。

 “我沒(méi)有時(shí)間”這句話意味著“我不把這件事放在心上?！?/p>

這才是更準(zhǔn)確的解釋語(yǔ)言。這也提醒我們：時(shí)間就是選擇。

那做什么才能讓生命更充實(shí)美好呢？我們?nèi)绾尾拍馨岩患庐?dāng)作必須馬上處理的“漏水熱水器”呢？ 

首先，我們要搞清楚想做的是什么事，這里給大家提供兩個(gè)策略來(lái)思考這個(gè)問(wèn)題。

很多人到年底后會(huì)做年終總結(jié)，看看自己成長(zhǎng)了多少。這當(dāng)然可以。但也許往前看，會(huì)更有效。

假設(shè)現(xiàn)在就是明年的年底，你在做自己的年終總結(jié)，那這一年中，你做了哪些事來(lái)讓自己成長(zhǎng)了呢？

理解其中含義后，現(xiàn)在你可以寫(xiě)明年的年終總結(jié)了。 

一天有24小時(shí)，一周有7天，那一周就有168小時(shí)。 這是很多的時(shí)間。如果你是全職工作，那就是一周工作40小時(shí)； 一天睡8小時(shí)，那一周就花了56小時(shí)，還剩下72小時(shí)可以做其他事情。72小時(shí)能做很多事情。

不管你是想花時(shí)間跟孩子相處，或者是準(zhǔn)備考試，又或者是鍛煉身體，參與志愿服務(wù)等，你都可以做到。

所以，通過(guò)看一個(gè)人的一生想達(dá)成多么美好的愿望，再以此反推自己應(yīng)該做什么事情，就知道應(yīng)該把時(shí)間放在哪里了。即便你很忙，也可以為重要的事情排出時(shí)間。而當(dāng)你專注于對(duì)自己來(lái)說(shuō)重要的事情，就可以通過(guò)自己可支配的時(shí)間，來(lái)建設(shè)自己想要的生活。