在工作中，要提高溝通或匯報水平，有沒有可以速成的方法？

一下子到100分的方法肯定沒有，但在現(xiàn)有水平上立馬提高100%效果的速成方法還是有的。

你只要在溝通或匯報前，先自問這三個問題就可以了：

跟一個渴得要命的人交流，是跟他說什么口味的瓜子好吃，他更感興趣？還是跟他說如何喝到水，他更感興趣？

答案顯然是后者。

做好溝通或匯報的第一步就是要弄清楚對方想聽什么。

否則就像在一位渴得要死的人面前，大談什么瓜子好吃一樣，講得越好，對方嗓子里就越冒煙，就越不想聽你說。

因此，在準備匯報前，要問自己：這次匯報是面向誰，他（們）的核心訴求是什么？

知道面向哪些人之后，就要換位思考去想一想，他們每個人到底想從你的工作匯報里看到什么。

是想看到你的工作成果，還是你的態(tài)度和努力過程，或者是你在工作匯報里展現(xiàn)出來的分析總結能力？

回答好了這個問題，這次匯報是面向誰，他（們）的核心訴求是什么，你就清楚這次匯報要重點準備什么了。

在匯報或溝通時人們常常容易犯的一個錯：目的不明確。

那怎樣才能做到讓自己的匯報或溝通目的明確呢？

方法有兩個：

即使我們能很清楚地說出自己要什么，很多時候別人也不一定能接收到。

如果我們自己都不能說清楚自己要什么，還期待別人能領悟到，那無異于癡人說夢了。

因此，去匯報或溝通前，一定要先要求自己能以一句話說出這次匯報或溝通的目的。

如果一開始在腦子里提煉有困難，可以先用筆寫下各種想到的話，三句哪怕四句都行，然后再提煉到一句話。

有時雖然將溝通目的以一句話提煉出來了，但很多時候這句話并不是自己的根本目的。

為了避免這樣的情況發(fā)生，在將目的以一句話提煉出來后，還要再用5why的方法做驗證。

5why即五個為什么，經(jīng)過連續(xù)五次不停地問“為什么”，找到自己想要表達的核心目的是什么。帶著這個溝通目的去匯報，效果肯定會更好。

不從自己的匯報目的出發(fā)，盲目填寫很多不相關內(nèi)容的情況，在我們大多數(shù)人的工作匯報中也很明顯。

那如何避免這樣的問題，只講該講的內(nèi)容呢？

你可以分為兩步來做：

你可以先用思維導圖列出來所有你想講的內(nèi)容，這樣做有兩個好處：一是可以減小深度思考的壓力，更愿意動手去做。二是防止在一開始就過濾、丟掉一些關鍵內(nèi)容。

將步驟一中列出來的內(nèi)容，逐一跟自己這次匯報或溝通的目的匹配，跟目的相符的保留，跟目的不符的刪除或修改得跟目的相符。

出色的匯報或溝通需要我們綜合能力的提升，無法一蹴而就。

但如果你能在匯報或溝通前，做一遍這三個問題的自問，那么你的匯報和溝通效果一定能在現(xiàn)有水平上，立馬得到大大的提升。